Register van verwerkingsactiviteiten
Register van Verwerkingsactiviteiten — Praktijk lichaamsgerichte psychotherapie Volg je pad - Ineke Dekker
|
Activiteit 1: Cliënten dossier & Behandeling |
Activiteit 2: Facturatie & Boekhouding |
Activiteit 3: Website beheer & Contact- formulier |
Activiteit 4: Cliënten werving via Externe Platformen |
|
|
Doel |
Uitvoeren van lichaams gerichte psycho- therapie en verslaggeving. |
Opstellen van facturen en voldoen aan belastingplicht. |
Opvangen van vragen en aanmeldingen van website bezoekers. |
Ontvangen van cliënt door-verwijzingen via online platforms. |
|
Grondslag |
Uitvoering van de behandelings-overeenkomst. |
Wettelijke administratie plicht (Belasting dienst). |
Toestemming (cliënt vult vrijwillig het formulier in). |
Toestemming (cliënt vult contactformulier in op het platform). |
|
Wie (Betrokkenen) |
Cliënten van de praktijk. |
Cliënten van de praktijk. |
Websitebezoekers / potentiële cliënten. |
Potentiële cliënten. |
|
Welke gegevens |
NAW, geboorte datum, medische klachten, sessieverslag
|
Naam, adres, factuurdatum, bedragen. |
Naam, e-mailadres, telefoon nummer, inhoud van het bericht. |
Naam, e-mailadres, telefoon nummer, reden van aanmelding. |
|
Ontvangers (Systemen) |
LogiCare (EPD-software). |
LogiCare (Facturatie module) en de Boekhouder. |
LogiCare (als beheerder van uw website en server). |
Vind-een-Therapeut.nl en Therapiepsycholoog.com (sturen de aanmelding door) |
|
|
|
|
|
|
|
Bewaar termijn |
Minimaal 20 jaar (conform wet Wgbo). |
Wettelijk 7 jaar (fiscale bewaarplicht). |
Maximaal 1 maand na afhandeling (of direct overgezet naar LogiCare-dossier). |
Berichten worden na ontvangst en verwerking conform hun voorwaarden gewist op het platform. |
Aanvullende gegevens:
- Contactgegevens: Praktijk voor lichaamsgerichte psychotherapie Volg je pad - Ineke Dekker Polderweg 42 1782 EB , Herenstraat 28 1797AH Den Hoorn info@inekedekker.nl
- Verwerkersovereenkomsten: Er zijn geldende overeenkomsten afgesloten met LogiCare, Vind-een-Therapeut.nl en Therapiepsycholoog.com. Hiermee is contractueel vastgelegd dat zij de data strikt volgens de AVG beveiligen.
- Technische beveiliging: De toegang tot uw LogiCare-account is beveiligd met een uniek wachtwoord en tweestapsverificatie (2FA). De website (beheerd door LogiCare) heeft een actieve SSL-beveiliging (HTTPS/slotje). Mijn computer en smartphone zijn vergrendeld met pincodes/biometrie en voeren automatische updates uit.
- Organisatorische beveiliging: Als therapeut hanteer ik het wettelijk medisch beroepsgeheim. Persoonsgegevens die via Vind-een-Therapeut.nl of Therapiepsycholoog.com binnenkomen, worden zo snel mogelijk overgezet naar het beveiligde dossier in LogiCare en daarna gewist uit de mailbox.